Strona główna > Czynności notarialne > Najem okazjonalny
Najem okazjonalny to szczególna forma umowy najmu lokalu mieszkalnego, zawierana wyłącznie przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Umowę zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego.
Kluczową zaletą tego rozwiązania jest to, że najemca dobrowolnie poddaje się egzekucji co do wydania lokalu. Oznacza to, że w razie konieczności opróżnienia mieszkania nie musisz wszczynać postępowania sądowego o eksmisję.
Oświadczenie najemcy sporządzone w formie aktu notarialnego stanowi tytuł egzekucyjny. Sąd nadaje mu klauzulę wykonalności, a następnie komornik egzekwuje obowiązek opróżnienia lokalu. Cały proces jest znacznie szybszy i tańszy niż tradycyjna eksmisja.
Umowę najmu okazjonalnego sporządzacie Państwo samodzielnie w formie pisemnej (nie wymaga formy aktu notarialnego). Następnie najemca stawia się osobiście w kancelarii notarialnej z podpisaną umową oraz wymaganymi załącznikami, którymi są:
1
Oświadczenie Najemcy wskazujące inny lokal (zastępczy), w którym będzie mógł zamieszkiwać w przypadku wykonania egzekucji opróżnienia lokalu (zwykła forma pisemna)
2
Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o wyrażeniu zgody na zamieszkiwanie Najemcy i osób z nim zamieszkujących we wskazanym lokalu (zwykła forma pisemna; na żądanie Wynajmującego – poświadczenie podpisu właściciela lokalu).
3
Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, składane w formie aktu notarialnego. Najemca zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym przez wynajmującego. To właśnie ten dokument sporządzamy w kancelarii.
Po zawarciu umowy wynajmujący ma obowiązek zgłosić najem okazjonalny właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego (właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela). Zgłoszenia należy dokonać w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Brak zgłoszenia powoduje, że umowa traci charakter najmu okazjonalnego.
Koszty notarialne związane z najmem okazjonalnym obejmują:
>
Taksę notarialną — maksymalna wysokość taksy notarialnej ustanawiana jest zgodnie z minimalnym wynagrodzeniem za pracę — 1/10 minimalnego wynagrodzenia za płacę (w 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto, co daje maksymalną taksę w wysokości ok. 481 zł netto) + należny od tej kwoty podatek VAT według stawki 23%.
>
Koszty wypisów
W celu uzyskania dokładnej wyceny dla Państwa konkretnej sytuacji zapraszamy do kontaktu z Kancelarią – telefonicznie lub mailowo. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania jeszcze przed wizytą.
Z najmu okazjonalnego może skorzystać wyłącznie osoba fizyczna, która wynajmuje lokal mieszkalny i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Najemcą może być natomiast dowolna osoba fizyczna – nie ma wymogu polskiego obywatelstwa.
Tak. Obcokrajowiec może być najemcą w umowie najmu okazjonalnego. Konieczne jest jedynie, aby był w stanie wskazać lokal zastępczy, w którym zamieszka w razie eksmisji – może to być lokal na terenie Polski lub za granicą.
Umowa zawierana jest na czas oznaczony (maksymalnie 10 lat) i co do zasady nie podlega swobodnemu wypowiedzeniu w trakcie trwania. Wypowiedzenie jest możliwe jedynie w przypadkach przewidzianych w umowie lub ustawie – np. gdy najemca zwleka z zapłatą czynszu przez co najmniej dwa pełne okresy płatności lub używa lokalu w sposób sprzeczny z umową.
Kwestia, kto ponosi koszty notarialne, zależy od ustaleń stron umowy. W praktyce najczęściej koszty sporządzenia aktu notarialnego ponosi najemca, ponieważ to on osobiście stawia się w kancelarii i składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Strony mogą jednak umówić się inaczej.
Zwykła umowa najmu zapewnia lokatorowi szeroką ochronę wynikającą z ustawy o ochronie praw lokatorów – eksmisja bez wyroku sądowego jest praktycznie niemożliwa. Najem okazjonalny odwraca tę sytuację: dzięki notarialnemu oświadczeniu o poddaniu się egzekucji wynajmujący może odzyskać lokal znacznie szybciej, bez konieczności wielomiesięcznego procesu sądowego.
Masz pytania dotyczące umowy najmu okazjonalnego lub chcesz umówić się na sporządzenie aktu notarialnego? Skontaktuj się z nami – pomożemy przygotować się do wizyty i wyjaśnimy wszystkie formalności.